IBN – оптимизация работы компании

Дата: 21.11.14 Автор: gvv2012 Категория: Новости, Другие

IBN – оптимизация работы компании

IBN (Instant Business Network) – одна из самых прогрессивных онлайн систем, которая позволяет управлять разнообразными проектами компаний. Данная система позволяет заменить такие популярные приложения как Microsoft Project, Helpdesk, SharePoint  и многие другие. Огромными плюсами IBN есть обширный функционал взятый из популярных приложений и интеграция с офисными приложениями от Microsoft.

Основная задача Instant Business Network – это организация процесса планирования для менеджера, с целью сокращения времени организации и контроля за работой сотрудников предприятия. Как же реализован подобный подход? Если посмотреть подробно, то процесс довольно прост.

С помощью онлайн системы, которая распложена в Интернете, организуется общая информационная среда, которая обеспечивает общение персонала, его взаимодействие, а также что не маловажно хранение разнообразных файлов в общем доступе. Инструменты, которые предоставлены разработчиками системы, позволяют упорядочить управление, контроль и выполнение задач и проектов. В результате этого каждый работник знает свою задачу и ситуаций, когда несколько человек делают один документ, не случается. Таким образом, значительно повышается эффективность работы.

Особенности системы:

- наличие системы управления проектами для предприятия;

- отсутствие привязки персонала и руководителей к определенному месту или офису;

- единая файловая тека, с контролем версий изменяемых документов и файлов;

- наличие системы контроля рабочего времени персонала;

- обработка запросов клиентов прямо из системы;

- разграничение прав доступа для каждого пользователя;

- мощный инструмент для создания отчетов;

- возможность совместного выполнения разнообразных задач;

- удобная система управления и согласования документов;

- возможность создания базы данных по клиентам;

- анализ загрузки каждого сотрудника и отслеживание динамики их работы.

Для грамотного руководителя система IBM – идеальное решение, которая позволит значительно оптимизировать работу предприятия, а главное найти четкий баланс по количеству необходимого персонала для выполнения поставленных задач. Теряется необходимость в выполнении постоянных рутинных задач, которые порой забирают до 30 процентов рабочего времени. Система позволяет организовывать связь между филиалами, что не потребует дополнительных затрат. Минимизация времени на работу с клиентами также важный момент, в результате чего эффективность возрастает в разы.

Комментарии (0)

Оставить комментарий

Вы комментируете как Гость.